FixThatNow
Zpracování faktur — Účetní — Řemeslníci
Poskytovatelé by se měli před získáním přístupu k fakturám dohodnout na fázích zpracování a schvalovacích identifikátorech. Udržujte evidenci výjimek, vyhýbejte se neoprávněným změnám platebních údajů a rozlišujte rutinní zpracování od záruky u každého dodavatele nebo transakce.
Administrativní zpracování prodejních nebo nákupních faktur v rámci dohodnutého pracovního postupu, včetně zachycení, párování a zpracování výjimek, kde je to vymezeno. Zpracování se liší od schválení platby, potvrzení legitimity dodavatele nebo neomezeného přístupu k bankovním systémům zákazníka.
- Zadávání a sběr faktur
- Porovnání s dohodnutými podpůrnými záznamy
- Správa výjimek a schvalovacích front
- Neoprávněné provedení platby
- Zaručená detekce podvodů
- Změna bankovních údajů dodavatele bez dohodnutého ověřovacího procesu
- Definování typů a objemu faktur
- Potvrďte limity přístupu k systému
- Identifikujte odpovídající důkazy
- Souhlas se zpracováním výjimek
- Samostatné role pro zaúčtování, schvalování a platby
Zaznamenávání cen, porovnávání a zpracování výjimek podle objemu a složitosti. Uveďte, zda je zahrnuta fakturace prodeje, dotazy k dodavatelům nebo práce s nevyřízenými objednávkami, a oddělte administraci plateb, místo abyste ji skrývali v rámci poplatku za zpracování jednotlivých faktur.
- Faktury mohou dorazit v nekonzistentních formátech
- Úzká místa ve schvalování mohou být mimo kontrolu poskytovatele
- Nevyřízené záležitosti mohou obsahovat nevyřešené spory
Prozkoumat FixThatNow
Najděte řemeslníky podle služby a lokality.