FixThatNow
Zpracování faktur — Účetní
Firma může potřebovat konzistentněji zadávat, párovat a směrovat faktury ke schválení. Specifikujte, zda se práce týká prodeje, nákupu nebo obojího, měsíční objem a zapojené systémy a zároveň uchovávejte skutečné faktury a platební údaje v bezpečném a kontrolovaném režimu.
Administrativní zpracování prodejních nebo nákupních faktur v rámci dohodnutého pracovního postupu, včetně zachycení, párování a zpracování výjimek, kde je to vymezeno. Zpracování se liší od schválení platby, potvrzení legitimity dodavatele nebo neomezeného přístupu k bankovním systémům zákazníka.
- Zadávání a sběr faktur
- Porovnání s dohodnutými podpůrnými záznamy
- Správa výjimek a schvalovacích front
- Neoprávněné provedení platby
- Zaručená detekce podvodů
- Změna bankovních údajů dodavatele bez dohodnutého ověřovacího procesu
- Definování pracovního postupu fakturace
- Zaznamenání informací o faktuře
- Shoda s dohodnutou objednávkou nebo dokladem o přijetí
- Označit duplikáty nebo výjimky ke kontrole
- Směrování záznamů k autorizovanému schválení nebo zaúčtování
- Rozsah prodejní nebo nákupní faktury
- Měsíční počet faktur
- Formáty a systémy
- Shoda požadavků
- Schvalovací pracovní postup
Zeptejte se, jak poskytovatel rozlišuje zadávání dat, porovnávání, schvalování a platbu. Potvrďte kontroly duplicitních záznamů a změn údajů o dodavateli a vyhněte se ujednání, kdy se administrativní přístup tiše stává oprávněním k uvolňování peněz.
- Duplicitní nebo podvodné faktury nemusí být odhaleny pouhým zadáním dat
- Neúplné shodné důkazy mohou zpozdit zpracování
- Hranice platebních oprávnění mohou být nejasné
Prozkoumat FixThatNow
Popište zakázku, zvolte službu a lokalitu a získejte relevantní reakce.